Бухгалтерия и финансы
График продаж · коммунальный счёт · одна книга
Деньги в двух таблицах
Рассрочка продаж в одном Excel, коммунальный сбор - в другом. Бухгалтер ищет одного клиента дважды.
График рассрочки теряется
Первый взнос, ежемесячные и остаток после продажи в бухгалтерию не попадают.
Коммунальные отдельно
Плата за управление остаётся вне договора продажи.
Остаток не виден
Кто просрочил, сколько осталось - отчёта по срокам нет.
График рассрочки попадает в бухгалтерию
Заказ Продажи квартир строит условие оплаты. Строки дебиторки видны в счёте - без ручного переноса.
Первый взнос
Фиксированная сумма в момент продажи.
Ежемесячные платежи
N-1 месяцев одной суммой.
Последний остаток
Последняя строка, закрываемая процентом.
Счета по подписке в той же книге
Ежемесячные коммунальные счета пишутся на карточку клиента. Открываются в том же окне бухгалтерии, что и график продаж.
Подписка
Плата за управление с проданной квартиры.
Счёт
Коммунальный долг за период.
Платёж
Обычный приём в кассу и банк.
Ежедневная работа бухгалтера
Бухгалтерия Apsell - не отдельная программа. Счета, кредитные ноты, платежи и просроченная дебиторка в одном месте.
Счета клиентов
Долги продаж и коммунальных - под одним клиентом.
Платежи
Приём в кассу и банк, привязанный к долгу.
Кредитные ноты
Корректировки остаются на документе продажи или коммунальных услуг.
Просроченная дебиторка
Просроченные остатки видны в группах сроков.
От продаж к коммунальным - один клиент
Когда квартира блокируется, стартует график продаж. После продажи коммунальная подписка пишется на того же партнёра.