Коммунальный сбор
Проданная квартира · ежемесячная плата · подписка
Плата за управление собирается вручную
После закрытия продажи ежемесячная плата с жильцов остаётся в другой таблице - кто заплатил, кто нет, непонятно.
Тариф на бумаге
Плата за м² в Excel, площадь квартиры - в другом файле.
Кто жилец
Список проданных квартир не приходит из продаж, его обновляют вручную.
Сбор вслепую
Что выставлено, собрано и осталось в этом месяце - нигде вместе.
Ежемесячная плата привязана к м²
Месячный тариф (за м²) на типе квартиры. Умножается на площадь - без ручного счёта.
Подписка с проданной квартиры
Продажа сама подписку не открывает. На проданной квартире кнопка Создать подписку открывает черновик. Отменённую подписку можно открыть снова.
Продано
Статус квартиры приходит из заказа на продажу.
Один клик
Создать подписку - строка ежемесячной платы готовится в черновике.
Подтверждение
После подтверждения подписки счета за период попадают в бухгалтерию.
Сбор на одном экране
Выберите комплекс и период. Выставлено, собрано, остаток и процент сбора видны сразу.
Коммунальный счёт попадает в бухгалтерию
Счета по подписке в той же бухгалтерской книге. С графиком продаж не смешиваются, но на одной карточке клиента.
Счета за период
Откройте коммунальные счета выбранного месяца одним кликом.
Остаток долга
Неоплаченные платы - отдельным списком.
Та же квартира
Подписка привязана к записи квартиры - второго жильца не появляется.
После закрытия продажи работа не кончается
Коммунальные услуги берут проданные квартиры. Второй список не ведёте.